Description : Logistic Support Administrator. Company : United Arab Emirates University. Location : Al-Ayn
التنسيق مع الجهات المنظمة للفعاليات أو الأنشطة بهدف تحديد متطلبات عقدها
- متابعة واستلام استفسارات العملاء سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم عند مواجهة أي مشاكل
- تنسيق مواعيد واجتماعات فريق عمل الوحدة، والمساعدة في ترتيب المؤتمرات والسمنارات والمعارض والاجتماعات
- تقديم الدعم اللوجستي لإقامة الندوات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات والزيارات الميدانية المتعلقة بأعمال الجامعة و التجهيز لتوقيع الاتفاقيات و مذكرات التفاهم و استقبال كبار الشخصيات
- التنسيق مع الجهات المعنية لإجراءات الحجوزات في الفنادق وتقديم التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية من المطار
- ترتيب الفعاليات والبرامج الاجتماعية لمنسوبي جامعة الإمارات
- تنفيذ المطلوب من الوحدة نحو تنظيم الفعاليات المختلفة مع الكليات والإدارات داخل وخارج الجامعة
- تنفيذ النشاطات الاتصالية المختلفة داخل وخارج الجامعة
- إعداد التقارير الخاصة بنتائج أعمال الترتيبات والتجهيزات للفعاليات والأنشطة المختلفة
- القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.
درجة البكالوريوس في العلاقات العامة والعلوم السياسية أو ما يعادلها
Preferred Qualification
-
